La réalisation d'un documentaire est un travail de longue haleine qui se construit sur plusieurs mois et en différents étapes chronologiques, parfois s'imbriquant les unes les autres. Ce travail commence par une phase de préparation incluant la recherche et la consultation de documents, des entretiens, des repérages et tous les éléments qui vont nourrir l'écriture du projet qui constitue une étape en soi. Viennent ensuite les phases techniques avec le tournage (et/ou la création d'images) et la postproduction. À titre indicatif, on considère qu'on monte environ 2 minutes utiles par jour. Au montage image s'ajoute l'élaboration de la bande son, incluant la recherche de musiques avec le cas échéant la création d'une musique originale, puis viennent ce qu'on peut appeler l'habillage et les finitions (effets spéciaux, titrages, étalonnage, mixage).

Le budget moyen d'un documentaire de 26 minutes créé dans des conditions professionnelles est estimé entre 60 000 € et 75 000 € répartis sur différents postes couvrant les étapes décrites ci-dessus (matériel, logistique, prestations techniques, compétences professionnelles, droits d'auteur et frais administratifs). Compte tenu du contexte dans lesquel s'inscrit ce projet, un budget prévisionnel low cost de 30 000 € est envisagé, avec une part de financement participatif évaluée à ce stade à 10 000 €. Cette part pourra être révisée en fonction de l'avancée du projet, grâce à la souplesse de la plateforme de crowdfunding Helloasso qui permet d'ajuster les objectifs de la collecte dans le temps. D'autre part, contrairement aux autres plateformes, Helloasso ne prélève aucune commission, chaque donateur est libre de lui verser un don s'il le souhaite.

 

La financement participatif est géré par l'association Les amis du Centre qui a déjà administré l'organisation des Rencontres Henri Le Saux, Le Passeur et poursuit ici sa démarche d'accompagnement.